Nach Ihrer Registrierung auf der Plattform Meine e-Rechnung ist der nächste Schritt die Eingabe Ihrer Preisliste. Wir haben zwei einfache Methoden entwickelt, die verschiedenen Benutzeranforderungen gerecht werden.
Einzeleingabe - eine übersichtliche Oberfläche ermöglicht Unternehmen mit kleineren Sortimenten oder einer überschaubaren Anzahl von Produkten oder Dienstleistungen die einfache Einzeleingabe über die Definition von:
- Artikelnummer/SKU
- Internationale Produktinformations-Nummer / Globale Trade Indentification Number (GTIN)
- Produktbezeichnung
- Maß- und Mengen-Einheiten
- Einzelpreis
- Mehrwertsteuersatz
- Rabatt
Sie haben viele Produkte oder große Sortimente? Exportieren Sie Ihre Produkte aus Ihrer Datenbank als CSV Datei und nutzen Sie sie für die Massen-Eingabe:
- Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter
- Übertragen Sie Ihre Daten in die Datenfelder z. B. in Excel
- Laden Sie die ausgefüllte Datei ins System hoch
Unser System akzeptiert eine unbegrenzte Anzahl von Produkten, sodass Sie Ihr gesamtes Sortiment eingeben können - völlig unabhängig von seiner Größe.
Die CSV-Dateistruktur umfasst:
- Artikelnummer/sku
- Globale_id/gtin
- Artikelname/article_name
- Mengen-Einheit/unit_of_measurement
- Einkaufspreis/price
- Umsatzsteuersatz/tax_percentage
- Ek-Rabatt/discount
Praktische Tipps:
- Vor der Masseneingabe empfehlen wir, zunächst einige Produkte manuell einzugeben, um sich mit dem System vertraut zu machen
- Bereiten Sie Ihre Daten in Excel gemäß der Struktur unserer CSV-Vorlage vor und achten Sie darauf, dass das Trennzeichen ein Semikolon ist
- Überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten vor dem Hochladen
- Nach dem Hochladen einige zufällig ausgewählte Artikel auswählen und überprüfen
Ihre Vorteile:
- Unbegrenzte Produkt-Anzahl in der Preisliste
- Mit einem Klick Produkte aus Sortiment aufrufen
- Zentralisierte Verwaltung der Preisliste
- Schnelle und einfache Preisaktualisierung
Sobald Ihre Preisliste im System ist, wird die Erstellung von eRechnungen äußerst einfach! Sie wählen einfach Produkte aus der Liste aus, geben die Menge ein, und das System berechnet automatisch alles andere.
Starten Sie noch heute! Die Eingabe der Preisliste ist der erste Schritt zu effizienteren Geschäfts-Prozessen. Egal, ob Sie sich für die Einzeleingabe oder den Massenimport per CSV-Datei entscheiden, durch die Plattform Meine e-Rechnung können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen strukturiert und übersichtlich organisieren.
Nutzen Sie die Zeit bis zur Einführung der verpflichtenden eRechnung, um Ihre Preisliste vorzubereiten und sich mit dem System vertraut zu machen, damit Sie Ihre Geschäfte Bedienungs-freundlich und effizient abwickeln können.